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参展流程及注意事项

 

参展流程

1、企业报名:参展商递交申请书、公司营业执照、税务登记证;
2、资料审核:义博会招展工作人员对企业提供的资料进行审核;
3、企业选位:参展商通过审核后,在招展工作人员提供的展位图上挑选并确定展位;
4、签约合同:确定好展位后,会有一份展位确认合同书,组委会与参展商双方盖章签约,合同生效;
5、企业付款:处理好合同之后,参展商于5个工作日内安排付款;
6、发票开具:组委会收款之后,给参展商开具发票,并快递给参展商;
7、会刊&证件:开展前1个月,参展商在招展工作人员的配合下提交会刊资料和办理好参展人员的参展证件;
8、布展参展:参展商按规定时间到会展中心报道、布展、参展、撤展;
注:以上参展流程中的每一步工作人员都会配合参展企业一起来完成!


注:以上参展流程中的每一步工作人员都会配合参展企业一起来完成!如有疑问请咨询展会工作人员


参展商参展注意事项

一、参展商预定好展位之后,对于展会的时间地点一定要记住,并弄清楚,好提前做好参展准备;
二、联系招展工作人员索取参展商参展确认函、参展证、货车证、参展费用发票、VIP门票,会刊资料及时提交;
三、参展有哪些费用?
参展人员的差旅费;参展物品的物流运输费;宣传资料的印刷费;展台展具租赁费;特装展台搭建费和光地管理费(36平米以上参展商、标准展商不需要)。
四、参展物品的运输处理:参展商可以自己开车运输或自己去找物流公司,也可以找招展工作人员推荐物流公司。注:一般会展都不会帮参展商收参展物品的,所以需要参展商自己跟物流公司商量好,送货时间,等参展商自己到达了会展中心,再 自己来接收参展物品。
五、展台展具提前租赁,请及时联系招展工作人员处理。
六、需要带的物品
1、参展商确认函、身份证、公司名片、个人名片、精美名片盒;
2、公司产品、展品、宣传海报、宣传单、小礼品、环保宣传袋;
3、还有可能需要用到的如相机、胶带、插座、订书机、纸笔、笔记本等;
4、其他物品因人而异;
5、重要贵重物品请随时携带,以防丢失;
七、其他更多需要注意事宜,因人而异,以上6条仅供参考!


4.20-22 义乌五金展参展指南

4.20-22 义乌五金展时间地点

时间:2023.4.20-22
地点: 义乌国际博览中心【浙江金华义乌市江东东路59号】

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