长沙自贸会展区为会展物流插上“智慧化双翼”
近日,博鳌经安论坛第二届大会及第二十四届中国中部(湖南)农业博览会在长沙自贸会展区举办,无数展品从天南地北汇聚此地,但不少“老客户”展商却惊喜地发现,物流运输的承载力和运输效率相比之前大大提高了。
会展物流是一项复杂的系统工程。从国内外各地开始运输,再经过海关、快递跨越多个省市到达展馆,最后是最为困难的展馆内外交通及装卸货引导。会展物流一站式服务为此过程插上“智慧化双翼”,通过大数据技术,让参展商可线上下单、线上自助式海关报检服务,实现“拎包参展”;同时构建智能化交通管理服务体系,实时更新展馆周边道路拥堵及交通管制情况,帮助展商、货运司机合理规划线路,避免交通堵塞;最后,通过引入智慧化调度系统,可依据预约信息,自动分配装卸资源,确保展品现场装卸工作有序展开。
效率的根本性提升源于制度的系统性变革。自贸会展区统筹场馆方长沙国际会展中心、物流方湖南纵连物流有限公司,在长沙县交警、交通、城管等部门及属地长沙县黄兴镇政府的支持下,重点推进会展物流一站式服务制度创新,打造会展物流一站式服务平台,使较为烦琐低效的人工办证,升级整合为一站式运输、智慧化调度、智能化交通、自助式报检等功能为一体的智慧化集成式线上办理,让参展商的体验感得到了大大提升。
制度创新对会展产业助力赋能,实实在在的数据给出了惊艳答案:经过会展物流一站式服务制度创新,减免了参展商每平方米240元的仓储成本。目前用户已达2万余人,节约参展商运输成本将近30%。办理车证效率也大大提高,实例对比来看,2023年比2019年的办理车证效率提高四倍以上。更为值得期待的是,未来将有效融合展会物流的各个功能需求,实现展会周边“衣、食、住、行”等其他服务的拓展推介。
有些信息参考自123展会网(http://www.123zhanhui.com)
今年以来,长沙自贸会展区展会活动各项指标增长迅速,截至10月底已实现展览面积超148万平方米,会展经济全面复苏,“以展兴业”赋能相关产业高质量发展。
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